1.4Synthesis Sales
Penjualan unit: stok & price list, booking, NUP, PPJB, skema pembayaran, dan komisi.
| Platform | Aplikasi Web |
|---|---|
| Pengguna | Internal (Sales, Sales Admin, Finance AR, Legal) |
| URL Akses | https://sales.synthesis-development.id |
| Browser | Google Chrome / Microsoft Edge versi terbaru |
| PIC Aplikasi | Tim IT Application |
| Jam Support | Senin–Minggu, 08.00–18.00 WIB |
1.4.1Gambaran Umum
Synthesis Sales mengelola seluruh siklus penjualan unit landed house dan apartemen: ketersediaan stok, booking, pembuatan jadwal pembayaran, hingga dokumen PPJB.
Jadwal cicilan yang terbentuk dikirim ke ERP sebagai piutang (AR) dan ditampilkan ke pembeli melalui Synthesis Link.
1.4.2Modul Utama
Master Proyek & Unit
Data cluster/tower, tipe unit, luas tanah & bangunan, dan siteplan interaktif.
Price List
Harga per unit, diskon, promo, dan masa berlaku price list.
NUP
Nomor Urut Pemesanan untuk launching proyek baru.
Booking & SPPU
Pemesanan unit, Booking Fee, dan Surat Pemesanan Unit.
Cara Bayar
Cash keras, cash bertahap, KPR/KPA, dan simulasi cicilan.
PPJB & Legal
Pembuatan draft PPJB, tanda tangan, dan pelacakan dokumen.
Pembatalan & Pindah Unit
Proses cancel, refund, dan pindah unit sesuai kebijakan.
Komisi
Perhitungan komisi sales internal dan agen properti.
1.4.3Status Unit
| Status | Arti | Warna di Siteplan |
|---|---|---|
| Available | Unit tersedia untuk dijual | Hijau |
| Hold | Ditahan sementara (maks. 1×24 jam) untuk calon pembeli | Kuning |
| Booked | Booking fee sudah dibayar | Oranye |
| Sold | DP terpenuhi / PPJB sudah ditandatangani | Merah |
| Not for Sale | Unit tidak dijual (show unit, kantor, dll.) | Abu-abu |
1.4.4Panduan Penggunaan
- Buka menu Siteplan dan pilih proyek.
- Klik unit berstatus Available, lalu pilih Hold Unit.
- Pilih data customer (dari CRM) atau tambahkan customer baru beserta foto KTP dan NPWP.
- Pilih price list dan cara bayar, lalu periksa simulasi jadwal pembayaran.
- Input bukti pembayaran booking fee dan Submit. Sales Admin akan memverifikasi.
- Setelah diverifikasi, status unit berubah menjadi Booked dan SPPU dapat dicetak.
- Buka menu Pembayaran → Menunggu Verifikasi.
- Cocokkan nominal dan tanggal dengan mutasi rekening bank.
- Klik Verifikasi. Pembayaran langsung tercatat di ERP sebagai penerimaan AR.
- Pastikan pembayaran DP sudah memenuhi syarat minimum PPJB.
- Buka detail booking → tab Legal → Generate PPJB.
- Legal melakukan review draft dan mengunggah dokumen final yang sudah ditandatangani.
- Status unit berubah menjadi Sold.
- Buka detail booking → Ajukan Pembatalan.
- Isi alasan pembatalan dan lampirkan surat pernyataan pembeli.
- Pengajuan di-approve oleh Sales Manager dan Finance.
- Nilai refund dihitung otomatis sesuai kebijakan dan diteruskan ke ERP untuk pembayaran.
1.4.5Aturan Penggunaan
- Harga yang ditawarkan ke pembeli wajib sesuai price list aktif di sistem.
- Diskon di luar ketentuan price list memerlukan approval Sales Manager di sistem, bukan secara lisan.
- Dilarang melakukan hold unit tanpa calon pembeli yang jelas.
- Booking fee hanya diterima melalui rekening atau Virtual Account resmi perusahaan.
1.4.6FAQ
Kemungkinan unit sedang di-hold oleh sales lain di waktu bersamaan. Refresh siteplan untuk melihat status terbaru.
Price list harus diaktifkan oleh Sales Manager dan memiliki tanggal berlaku. Hubungi Sales Admin untuk konfirmasi.